Акт проверки, состояния и наличия дел постоянного (временного) хранения

Наименование предприятия

АКТ                                Утверждаю
___________ N ___________                     Наименование должности
_________________________                     руководителя предприятия
(место составления)                        Подпись
Расшифровка подписи
проверки, наличия                         Дата
и состояния дел                          Оттиск печати
_________________________
(постоянного, временного хранения, по кадрам - указать требуемое)
Фонд N ________________
(название фонда)

Основание _________________________________________________________________ (плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии _____________________________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________________________ (наименование должностей, фамилия, инициалы)
Проверка проводилась с _________________________ по _______________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по номенклатурам дел (описям): _____________________ дел, (цифрами и прописью)
в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения ______________________ (цифрами и прописью)
дел.
2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел, (цифрами и прописью)
в  том  числе  по номенклатурам дел (описям), согласованным с ЭПК архивного учреждения ___________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей ___________________________ дел;
(цифрами и прописью)
3.2. неперечисленные, но учтенные в итоговых записях ______________________
____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенных в итоговых записях __________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
4.2. неперечисленных, но учтенных в итоговых записях _________________ дел.
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам ________________
____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6.  Оказалось  в  наличии  по данному фонду (включенных в номенклатуры дел, описи) _______________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в номенклатуры дел, описи ________________________
____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.  Всего  по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуры дел, описи) имеется в наличии _____________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции ___________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции ___________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации ___________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета и подшивки __________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов __________________________
____________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.6. неисправимо поврежденных _______________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.7. требующих обработки ______________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование _________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...).

Проверку проводили: _______________________________________________________ (наименование должности, подпись, расшифровка подписи)

Согласовано
Протокол ЭК предприятия
от _________ N ________

Источник - "Справочник по делопроизводству", "Налоговый вестник"